Ο γρήγορος οδηγός σας για τη χρήση στοχευμένης αναζήτησης στο Excel

Οι επιτυχημένοι έμποροι παίρνουν γρήγορα τις ενημερωμένες αποφάσεις χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό εντερικών ενστίκτων και ανάλυσης δεδομένων. Ξέρουν τον τελικό στόχο και καταλαβαίνουν τι χρειάζεται.

Ένας τρόπος για να καλύψετε αυτά τα κενά είναι να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek στο Excel. Η λειτουργία είναι χρήσιμη αν γνωρίζετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, αλλά δεν ξέρετε πώς να το επιτύχετε.

Ίσως θελήσετε να βελτιώσετε το ποσοστό μετατροπών σας για να αποκτήσετε περισσότερες ικανότητες, αλλά δεν γνωρίζετε πόσα άτομα πρέπει να προσελκύσετε. Εναλλακτικά, ας υποθέσουμε ότι η ομάδα μάρκετινγκ έχει δεσμευτεί για έναν τολμηρό στόχο εσόδων και θέλετε να μάθετε πόσους πελάτες πρέπει να προσελκύσετε με μια μελλοντική εταιρεία. Εάν πραγματοποιείτε μια προσφορά, πιθανότατα πρέπει να μάθετε ποια έκπτωση πρέπει να εφαρμόσετε, ώστε να μην προκαλέσετε απώλεια.

Η εύρεση στόχων είναι η απάντηση. Η κατανόηση του τρόπου εφαρμογής της στις προσπάθειες μάρκετινγκ και πωλήσεων μπορεί να περιγράψει τη στρατηγική σας επιτρέποντάς σας να υπολογίσετε τους αριθμούς που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων σας.

Αυτή η ανάρτηση θα εξηγήσει πώς να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε την επόμενη καμπάνια σας ή να κάνετε προβλέψεις για το επόμενο τρίμηνο.

Τι είναι η αναζήτηση στόχων στο Excel;

Το Goal Seek είναι μια ισχυρή δυνατότητα του Excel για την ανάλυση «τι εάν». Επίσης γνωστό ως ανάλυση ευαισθησίας, βοηθά να κατανοήσουμε τι μπορεί να συμβεί όταν αλλάξουν μία ή περισσότερες μεταβλητές. Στην ουσία, αυτός είναι ένας τρόπος για να εκτελέσετε έναν αντίστροφο υπολογισμό σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Φανταστείτε ότι δημιουργείτε μια στρατηγική μάρκετινγκ για τους επόμενους έξι μήνες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Goal Seek Excel για να μάθετε τα ακόλουθα άγνωστα.

  • Ποιο ποσοστό μηνιαίας αύξησης χρειάζεστε για να διπλασιάσετε τα επιτεύγματά σας μέχρι το τέλος του έτους;
  • Πόσο μπορείτε να ξοδέψετε σε εργασίες σχεδιασμού χωρίς να υπερβείτε τον προϋπολογισμό σας για εξωτερική ανάθεση;
  • Πόσα έσοδα χρειάζεστε για να αντισταθμίσετε τα κέρδη (και να κερδίσετε) από τη μελλοντική σας καμπάνια μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Η εύρεση απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να αποτρέψει απροσδόκητα αποτελέσματα και χαμένους στόχους. Αντί να αναρωτιέστε «τι γίνεται» όταν δημιουργείτε μια στρατηγική, μπορείτε να μειώσετε την αβεβαιότητα και να δώσετε στον εαυτό σας έναν χάρτη πορείας για την επιτυχία.

Πριν οριστικοποιήσουμε οποιαδήποτε σχέδια, ας δούμε τα στάδια της ανάλυσης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση στόχου στο Excel

Η ρύθμιση ενός υπολογισμού “Αναζήτηση στόχου” είναι εύκολη μόλις ταξινομηθούν τα δεδομένα.

Στο ακόλουθο παράδειγμα, θέλω να εκτιμήσω το ποσοστό των πελατών που έρχονται μέσω διαφορετικών καναλιών μάρκετινγκ. Ο στόχος είναι να προσελκύσει το 50% των πελατών μέσω προσπαθειών μάρκετινγκ έως το τέλος του έτους.

Πρώτον, συμπληρώνω τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη μέση μηνιαία αύξηση (MoM) για να δείτε τις προβλέψεις για τον Ιούνιο-Δεκέμβριο. Ξέρω ότι έχω προγραμματίσει μια καμπάνια μέσω email για τις αρχές Δεκεμβρίου και θέλω να μάθω πόσους πελάτες θα πρέπει να προσελκύσω για να επιτύχω το στόχο του 50%.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί με την έξοδο που θέλετε να αλλάξετε (π.χ.% των πελατών από το μάρκετινγκ).

Βήμα 2: Στην καρτέλα “Δεδομένα”, επιλέξτε Τι γίνεται αν η ανάλυση, έπειτα Εύρεση στόχου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση στόχουΠηγή εικόνας

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι το κελί από το βήμα 1 εμφανίζεται στο Εγκαταστήστε το κελί.

Βήμα 4: Εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή στο Τιμή.

Βήμα 5: U Αλλάζοντας το κελί επιλέξτε το κελί που θέλετε να αλλάξετε για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Πώς να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας την αναζήτηση στόχουΠηγή εικόνας

Βήμα 6: Κάντε κλικ Καλός για να δείτε τον υπολογισμό “Αναζήτηση στόχου”. Ο νέος αριθμός θα εμφανιστεί στο κελί από το βήμα 5, όχι στο αναδυόμενο παράθυρο.

κατάσταση στην αναζήτηση στόχουΠηγή εικόνας

Βήμα 7: Αν όλα φαίνονται καλά και θέλετε να αποθηκεύσετε τον υπολογισμό, κάντε κλικ στο Καλός πάλι.

Χρησιμοποιώντας το Goal Seek, μπορώ να πω ότι εάν η ανάπτυξη του MoM μου παραμείνει η ίδια, πρέπει να προσελκύσω τουλάχιστον 16 πελάτες μέσω της ηλεκτρονικής καμπάνιας του Δεκεμβρίου. Ναι, αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα. Αλλά μπορείτε να το επεκτείνετε σε μια πολύ πιο περίπλοκη προσπάθεια, όπως ο σχεδιασμός των πωλήσεων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων εσόδων σας ή ο υπολογισμός του καθαρού κέρδους που θα λάβετε από την εταιρεία.

Ανάλυση στόχων στο Excel

Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα ανάλυσης στόχου. Θέλω να προσελκύσω 130 νέους πελάτες, αλλά δεν ξέρω πόσες επισκέψεις θα με πάρει για να επιτύχω το στόχο. Πριν πραγματοποιήσω την ανάλυση Goal Seek, οργανώνω τα δεδομένα μου για να βρω το μέσο ποσοστό των επισκέψεων πελατών στο MoM.

Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί με την έξοδο που θέλετε να αλλάξετε (σε αυτήν την περίπτωση ο στόχος του πελάτη).

Βήμα 2: Στην καρτέλα “Δεδομένα”, επιλέξτε Τι γίνεται αν η ανάλυση, έπειτα Εύρεση στόχου.

Βήμα 3: Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι το κελί από το βήμα 1 εμφανίζεται στο Εγκαταστήστε το κελί.

ανάλυση σε αναζήτηση στόχωνΠηγή εικόνας

Βήμα 4: Εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε Τιμή (Ο στόχος μου είναι 130 πελάτες).

Πώς να αλλάξετε ένα κελίΠηγή εικόνας

Βήμα 5: Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να αλλάξετε Αλλάζοντας το κελί πεδίο (Προορίζεται για επισκέψεις).

Βήμα 6: Κάντε κλικ Καλός για να δείτε την ανάλυση του Goal Seek. (Τώρα ξέρω ότι για να αποκτήσω 130 πελάτες, πρέπει να προσελκύσω 5055 επισκέψεις).

Ένα παράδειγμα κατάστασης αναζήτησης στόχουΠηγή εικόνας

Μόλις συμπληρώσετε τη μεταβλητή που λείπει με το Goal Seek, θα μπορείτε να μάθετε τις άλλες μεταβλητές. Για παράδειγμα, διαπίστωσα ότι με 5055 επισκέψεις θα χρειαζόμουν 910 δυνατότητες για να προσεγγίσω τον σωστό αριθμό πελατών. Η κατοχή αυτών των αριθμών μπορεί επίσης να με βοηθήσει να κρίνω εάν οι προσπάθειες μάρκετινγκ και πωλήσεων για το μήνα προσπαθούν να επιτύχουν έναν στόχο.

Στοχεύστε τη λειτουργία αναζήτησης στο Excel

Στην επιχείρηση, η αβεβαιότητα μπορεί να σημαίνει την πτώση ακόμη και της πιο στοχαστικής στρατηγικής. Ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε τις μεταβλητές που φαίνονται εκτός ελέγχου με τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου.

Όντας προληπτικός και εκτιμώντας τον επιχειρηματικό αντίκτυπο μιας καμπάνιας μάρκετινγκ ή νέων προσπαθειών πωλήσεων, όχι μόνο μπορείτε να κερδίσετε σεβασμό στην εταιρεία, αλλά και να σας βοηθήσουμε να επιτύχετε έναν στόχο και ακόμη και να τον ξεπεράσετε. Θα είστε έτοιμοι εάν συμβεί το απροσδόκητο. Και θα ξέρετε πώς να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις ή να βελτιώνετε τη στρατηγική σας με νέες δεξιότητες ανάλυσης «τι-πότε».

Μια νέα παρότρυνση για δράση

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *