Πώς να αφιερώσετε χρόνο για μεμονωμένη εργασία ως διαχειριστής προϊόντων

Η εύρεση μιας ισορροπίας μεταξύ της ύπαρξης εκεί για τις ομάδες σας και της ικανότητας να ενεργείτε ως μεμονωμένος συνεισφέρων είναι ένας χορός που γνωρίζουν πολύ καλά οι διαχειριστές προϊόντων. Όταν λαμβάνετε μια 9-ωρη εργάσιμη ημέρα, 7 ώρες πολύτιμων συναντήσεων και τουλάχιστον 5 ώρες ανεξάρτητης εργασίας … τα μαθηματικά απλά δεν προστίθενται!

Οι χειριστές προϊόντων πρέπει να ικετεύσουν, να δανειστούν και να κλέψουν χρόνο για να κάνουν τα πράγματα. Και μερικές φορές τους αφορά να λένε «όχι» σε αυτό που χρειάζονται.

Χρειάζονται χρόνια εμπειρίας για να βρείτε αυτήν την ισορροπία και μπορεί να δυσκολευτείτε να μάθετε από πού να ξεκινήσετε στην αρχή της καριέρας σας.

Έτσι, αντί να εργάζεστε για να καλύψετε το σαββατοκύριακο, μάθετε αυτές τις τεχνικές για να καθαρίσετε λίγο χώρο στο πρόγραμμά σας.

Γιατί υπάρχουν τόσες πολλές συναντήσεις διαχειριστών προϊόντων;

Οι συναντήσεις πραγματοποιούνται υπό την αιγίδα ενός διαχειριστή προϊόντων. Όταν εργάζεστε διαλειτουργικά με πολλά διαφορετικά άτομα, είναι φυσικό να μιλάτε μαζί τους από καιρό σε καιρό. Συνάντηση μισής ώρας με κάθε άτομο που ηγείτε, συνάντηση του οργανισμού, συνάντηση για συγκεκριμένο έργο, συνάντηση έκτακτης ανάγκης, συνάντηση πληροφοριών, συνάντηση επιβίβασης … αυτό είναι αρκετό για να σας κάνει να ζαλίσετε!

Ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς του διαχειριστή προϊόντων είναι να εντυπωσιάζετε χωρίς εξουσιοδότηση και ενώ είναι αδύνατο να το κάνετε μέσω email, είναι καλύτερο να το κάνετε πρόσωπο με πρόσωπο. Πρέπει να χτίσετε σχέσεις με ανθρώπους και αυτό συμβαίνει πιο βιολογικά όταν τους συναντάτε.

Βοηθά επίσης στη δημιουργική σκέψη, η οποία είναι ζωτικής σημασίας για την καλή ανάπτυξη προϊόντων. Τα άτομα δημιουργούν ένα χώρο για δωρεάν σκέψη και συνεργασία σε συναντήσεις. Είναι πολύ εύκολο να πάρετε τις ιδέες σας και να βρείτε τη σωστή απάντηση στην ερώτησή σας σε μια πραγματική συνομιλία.

Αλλά ακόμη πιο απλά, ο διαχειριστής προϊόντων είναι το άτομο που απαντά στις ερωτήσεις που θέτουν οι ομάδες ανάπτυξης όταν κάθεστε στη μέση του σχεδιασμού, της επιχείρησης και της τεχνολογίας, είστε ο διπλωμάτης και μεταφραστής αυτού του τμήματος.

Ποτέ δεν θα εκκαθαρίσετε το πρόγραμμα συνάντησης! Αλλά εσύ Να είναι σε θέση να Βρείτε τρόπους για να βρείτε περισσότερο χρόνο για την ανεξάρτητη εργασία σας.

5 τρόποι για να αφιερώσετε χρόνο για μεμονωμένη εργασία:

1. Διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων

Εάν εκτελείτε τις περισσότερες συναντήσεις, θα έχετε περισσότερο έλεγχο σε αυτές. Ώρα για κατάχρηση αυτής της εξουσίας και βεβαιωθείτε ότι οι συναντήσεις σας είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές! Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να συντομεύονται άσκοπα επειδή “έχετε κάνει καλύτερη δουλειά”. Αλλά αν υπάρχει τρόπος να κόψετε το λίπος, μην φοβάστε να το κάνετε!

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ορίζετε πάντα μια ατζέντα εκ των προτέρων. Ακόμα κι αν η συνάντηση πρόκειται να είναι μια ανοιχτή συνεδρία ανταλλαγής ιδεών, προσπαθήστε να ορίσετε ορισμένα θέματα ή μερικές βασικές συνομιλίες για να βοηθήσετε να καθοδηγήσετε τη συνομιλία στη σωστή κατεύθυνση.

Μην φοβάστε να κολλήσετε εγκαίρως. Ρητό “Εντάξει, κατεβήκαμε την τελευταία στιγμή, οπότε βάλτε μια καρφίτσα και ελέγξτε ξανά αύριο.” Δεν είναι έγκλημα όταν κάνετε ουρά για άλλη δουλειά.

Δείτε: Πώς να συνεργαστείτε με την ομάδα προϊόντων σας

2. Απενεργοποιήστε το χρόνο στο ημερολόγιό σας

Εάν το ημερολόγιό σας φαίνεται πάντα αυθαίρετο και οι συναντήσεις εμφανίζονται προφανώς στα δικά τους ημερολόγια ως δική τους γνώμη, απενεργοποιήστε τη στιγμή που γνωρίζετε και τα μέρη σας γνωρίζουν ότι δεν είστε διαθέσιμοι για συναντήσεις. Εάν θέλετε να κάνετε την πρώτη ώρα της ημέρας μέσω email, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτήν την ώρα στο ημερολόγιό σας.

Φυσικά, υπάρχουν στιγμές που πρέπει να είστε ευέλικτοι και να κάνετε χώρο για συναντήσεις έκτακτης ανάγκης / ευαίσθητες στο χρόνο. Όμως, η τακτική εξοικονόμηση αυτού του χώρου είναι πολύτιμη για την οργάνωση του εργασιακού σας άγχους. Βοηθά απλά να εξοικονομήσετε έναν αξιόπιστο χρόνο για εσάς και τη δική σας δουλειά.

Όταν εργάζεστε με μια παγκόσμια ομάδα διανομής, αυτή η ώρα θα πρέπει να δοθεί πριν η ομάδα σας ξυπνήσει / αποσυνδεθεί.

3. Ζητήστε από τους ανθρώπους να κάνουν οικιακές εργασίες

Μερικές φορές, οι άνθρωποι θέλουν συναντήσεις για κάθε καλή ιδέα ή για κάθε μικρό πρόβλημα που έχουν. Για όσους δεν έχουν ημερολόγιο στις συναντήσεις τους, αυτό μπορεί να είναι μια λύση. Ορίστε ένα προηγούμενο για να ζητήσετε από τους ανθρώπους να κάνουν την εργασία τους πριν ζητήσουν μια συνάντηση.

Εάν ζητήσετε από τους ανθρώπους να γράψουν την ιδέα γραπτώς, μπορείτε να αξιολογήσετε εάν πρέπει να πάρετε περισσότερα χωρίς να προγραμματίσετε κάτι στο ημερολόγιο. Ομοίως, ζητώντας από τους ανθρώπους να κάνουν την έρευνά τους και να γράψουν τα προβλήματα που έχουν μπορεί να οδηγήσουν σε μια ευκολότερη λύση.

Εάν, αφού ολοκληρώσουν την εργασία τους, η συνάντηση φαίνεται απαραίτητη, θα πάτε για μια έτοιμη συνάντηση, η οποία θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει: Πρότυπο προϊόντος: Έγγραφο απαιτήσεων προϊόντος (PRD)

4. Προτεραιότητα στις συναντήσεις σας

Καταστήστε σαφές στα μέρη ότι μπορείτε να λάβετε μόνο συναντήσεις που είναι ενσωματωμένες με τα υπάρχοντα OKR της εταιρείας, καθώς η εκτέλεση αυτών των OKR είναι η κορυφαία προτεραιότητά σας. Ενημερώστε τις ομάδες σας ότι δεν έχετε χρόνο να ξοδέψετε πράγματα που δεν είναι σύμφωνα με τους στόχους του οργανισμού σας.

Δείτε: 3 τεχνολογίες προτεραιότητας Όλοι οι διαχειριστές προϊόντων πρέπει να γνωρίζουν

5. Μάθετε να εκπροσωπείτε

Μπορείτε να καταπιείτε τον εαυτό σας συναντώντας γιατί δεν έχετε μάθει πώς να εμπιστεύεστε την ομάδα και τους αντιπροσώπους σας. Ρίξτε μια ματιά στο περιεχόμενο του ημερολογίου σας και δείτε τι δεν είναι πραγματικά αυτό που δεν έχετε Απαιτείται Μπορεί να είναι ή να αφεθεί στα χέρια κάποιου άλλου. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε τεχνικός διαχειριστής προϊόντων, πόσο θα συνεισφέρετε στις πιο τεχνικές συναντήσεις σας με μηχανικούς;

Πώς να πω σε συναντήσεις χωρίς τον εχθρό

Η εύρεση των σωστών λέξεων μπορεί να είναι δύσκολη, οπότε εδώ μπορείτε να εμπνεύσετε πώς να απορρίψετε απαλά και ευγενικά τις νέες προσκλήσεις σε σύσκεψη χωρίς να καταστρέψετε την επαγγελματική σας σχέση.

Μια τακτική συνάντηση ακυρώνεται / μειώνεται …

Τελειώνετε ποτέ τις πιο συνηθισμένες συναντήσεις σας και σκέφτεστε «καλά που δεν είχε νόημα»; Δεν χρειάζεται να είναι έτσι!

Στον προβληματισμό, σκέφτομαι μας [weekly product marketing update] Οι συναντήσεις δεν είναι η καλύτερη χρήση της εποχής μας.

Προτείνω να ακυρώσω αυτήν τη συνάντηση, επειδή έχουμε ήδη τα πάντα [weekly all hands] Συνάντηση. / Προτείνω να μειώσω αυτήν τη συνάντηση σε Χ φορές την εβδομάδα, καθώς θα μας ελευθερώσει για πιο παραγωγική εργασία.

Μπορούμε να δούμε πώς θα πάει τον επόμενο μήνα και αν τα πράγματα καταρρέουν, μπορούμε να επιστρέψουμε στο κανονικό πρόγραμμα συναντήσεων.

Μια περιττή συνάντηση για …

Μερικές φορές προσκαλείστε σε μια συνάντηση και νομίζετε ότι “… αλλά Γιατί; Ίσως πρέπει απλώς να ζητήσετε κάποιες προδιαγραφές (δείτε το παραπάνω σημείο).

Δεν είμαι απολύτως σαφής σχετικά με τον σκοπό αυτής της συνάντησης. Θα θέλατε να συμπληρώσετε μια επισκόπηση ενός έργου / λεπτομέρειες στα σημεία συζήτησης / να μου στείλετε περισσότερες πληροφορίες; Είμαστε χαρούμενοι που το βλέπουμε ξανά όταν είμαστε και οι δύο στην ίδια σελίδα.

Για ένα Επακρώς Περιττή συνάντηση …

Μερικές φορές προσκαλείστε σε μια συνάντηση και «… αλλά αντί να σκέφτεστε Γιατί; “Νομίζεις,” … Ω χακ Οχι.

Μερικά πράγματα δεν είναι απόλυτα κατάλληλα για το χρόνο σας και δεν θα το κάνουν ποτέ. Είναι δύσκολο να γνωρίζεις πώς να το εκφράζεις χωρίς να είσαι αγενής Έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να ανακατευθύνετε κάποιον που είναι πιο κατάλληλος για να συνεχίσετε ή μπορείτε να τον απενεργοποιήσετε εντελώς και να προτείνετε εναλλακτικές λύσεις.

  1. Φοβάμαι ότι δεν είναι κάτι για το οποίο είμαι διαθέσιμος, έχω άλλες προτεραιότητες στις οποίες πρέπει να εστιάσω τώρα. [Jane Doe] Μπορεί να υπάρχουν καλύτεροι άνθρωποι για να σας βοηθήσουν με αυτό.
  1. Δεν είναι απαραίτητα κάτι που απαιτεί μια συνάντηση, καθώς προσπαθούμε να διατηρούμε τα ημερολόγια των ανθρώπων όσο το δυνατόν πιο καθαρά. Μη διστάσετε να το αναρτήσετε στο Slack / Email X Channel και θα το πάρουμε από εκεί.

Κάτι για κάτι που έχει εξαπλωθεί στην προσωπική σας ζωή …

Ναι, επιτρέπεται στους διαχειριστές προϊόντων να ζήσουν ιδιωτικές ζωές! Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι απολύτως απαραίτητη για να είναι ένα υγιές και ευτυχισμένο άτομο. Ο καθένας παραδέχεται ότι θυσιάζει στην προσωπική του ζωή για να πάρει τη δουλειά, αλλά μερικά πράγματα παραμένουν πολύτιμα για εμάς. Έχετε κάνει ένα βραδινό μάθημα γιόγκα για να αντιμετωπίσετε την ιδιαίτερα αγχωτική εβδομάδα ή θα πρέπει να περπατήσετε το σκυλί σας το πρωί. Ίσως οι γονείς σας είναι στην πόλη και υποσχεθήκατε να τους συναντήσετε στο μεσημεριανό.

Φοβάμαι ότι έχω ένα προσωπικό ραντεβού εκείνη τη στιγμή, αλλά θα ήθελα να σας γνωρίσω. Ενημερώστε με αν υπάρχουν στιγμές που σας ταιριάζουν, εδώ είναι οι διαθέσιμοι χρόνοι την επόμενη εβδομάδα και θα το βάλουμε στο ημερολόγιο.

Οι προσωπικές σας συνεισφορές είναι πολύτιμες

Φυσικά, είστε αρχηγός ομάδας, μεταφραστής, διπλωμάτης και πολλά διαφορετικά πράγματα για να επικοινωνήσετε. Επομένως, είναι φυσιολογικό να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να έχετε τους συμπαίκτες σας διαθέσιμους για 24/7. Αλλά δεν είναι λογικό να το περιμένουμε αυτό.

Και εκτός αυτού, υπάρχουν ορισμένοι τύποι εργασιών που μπορούν να κάνουν μόνο οι διαχειριστές προϊόντων. Η εμπιστοσύνη στην αξία των μεμονωμένων συνεισφορών σας θα σας επιτρέψει να κάνετε χώρο για αυτές.

Μιλάμε για αυτά και πολλά άλλα στην διαδικτυακή μας κοινότητα επαγγελματιών. Ελάτε μαζί μας στο Product School Pro για να λάβετε υπέροχες συμβουλές από την Primes που ήταν εκεί, το έκαναν!

Product School Pro

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *